Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und von rund 120 Mitarbeitenden betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen.
Ihre Verantwortung
In dieser Position steuern und organisieren Sie schwerpunktmäßig das Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen. Zudem sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung für alle pädagogischen Wohngruppen zuständig. Sie tragen in dieser vielfältigen Tätigkeit dazu bei, dass unsere pädagogischen Angebote organisatorisch umgesetzt werden.
Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen (Bearbeitung der Buchungsanfrage, Reservierungsbestätigung, Datenverwaltung)
Bearbeitung von Kostenbescheiden sowie Rechnungseingängen für alle pädagogischen Wohngruppen
Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Kostenträgern
Erstellung von Belegungsübersichten und Controlling derer
Rechnungsstellung für den gesamten pädagogischen Bereich
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Hotellerie, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (vor allem Excel), sowie sicherer Umgang mit Softwareanwendungen, idealerweise mit Belegungsprogrammen
Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken
Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos
Es erwartet Sie
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen (z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
Umfangreiche Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
Dienstrad-Leasing und kostenfreier Parkplatz
Benefits-App mit Angeboten und Rabatten (z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
Vergünstigtes Essen (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) in der Kantine
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit Gestaltungsspielraum
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
